Selon l'Ordre des experts-comptables, moins d'un tiers des entreprises savaient fin 2025 quelle plateforme elles allaient choisir — et près de la moitié déclaraient ne connaître aucune Plateforme Agréée. À 6 mois de l'obligation de réception (septembre 2026), c'est un problème. Ce guide vous explique tout : ce qu'est une PA, comment elle se distingue d'un simple logiciel de facturation, comment choisir parmi les 106 PA immatriculées, comment vous inscrire dans l'annuaire, comment changer de PA si vous n'êtes pas satisfait, et les sanctions si vous n'avez pas de PA au 1er septembre 2026.
C'est quoi une PA ? (et pourquoi c'est obligatoire)
Une Plateforme Agréée (PA, anciennement appelée PDP — Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est un opérateur privé immatriculé par la DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques) pour assurer la transmission sécurisée des factures électroniques et des données fiscales.
Les 5 missions d'une PA
- Émettre et transmettre vos factures électroniques (au format Factur-X, UBL ou CII) vers la PA de votre client
- Recevoir les factures de vos fournisseurs depuis leur PA
- Extraire et transmettre les 24 données obligatoires de chaque facture à l'administration fiscale (via le PPF)
- Gérer le e-reporting : transmettre vos données de transaction B2C et internationales
- Mettre à jour l'annuaire centralisé pour le compte de ses clients (votre adresse de facturation électronique)
Sans PA, impossible d'émettre ou de recevoir des factures conformes. C'est le passage obligé — il n'y a pas d'alternative publique gratuite depuis l'abandon du projet PPF en octobre 2024.
PA vs Solution Compatible (SC) : la distinction clé
C'est la confusion n°1 — et elle coûte cher si vous la faites.
| Plateforme Agréée (PA) | Solution Compatible (SC) | |
|---|---|---|
| Anciennement | PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) | OD (Opérateur de Dématérialisation) |
| Immatriculation DGFiP | Oui — certifiée par l'État | Non — pas d'agrément étatique |
| Peut transmettre les factures | Oui — directement aux PA des clients et à l'administration | Non — doit passer par une PA connectée |
| Peut recevoir les factures | Oui — directement depuis les PA des fournisseurs | Non — reçoit via une PA connectée |
| Gère le e-reporting | Oui | Non — doit passer par une PA |
| Exemples | Tiime, Pennylane, Indy, Evoliz, Qonto, Dext, Cegid... | EBP, Sage (certaines versions), logiciels métier BTP, formation... |
En résumé : votre logiciel de facturation est soit PA (il fait tout), soit SC raccordée à une PA (il prépare la facture, la PA transmet). Les deux configurations sont conformes. Mais si votre logiciel n'est ni PA ni raccordé à une PA, vous n'êtes pas conforme.
Qu'est devenu le PPF ? L'annuaire centralisé
Le Portail Public de Facturation (PPF) a connu une transformation majeure. Initialement prévu comme une plateforme gratuite pour émettre et recevoir des factures (alternative publique aux PA privées), le projet a été abandonné en octobre 2024. Les entreprises doivent désormais obligatoirement passer par une PA privée.
Ce que le PPF fait encore
- L'annuaire centralisé : lancé en juin 2025, il recense toutes les entreprises assujetties, leur PA de réception et leur adresse de facturation électronique. C'est le « pages jaunes » de la facturation électronique.
- Concentrateur de données fiscales : les PA transmettent les données de facturation et de e-reporting au PPF, qui les agrège et les met à disposition de l'administration.
- Interopérabilité : le PPF assure que toutes les PA peuvent communiquer entre elles via le réseau PEPPOL France.
L'annuaire est public et consultable en ligne. Vérifiez dès maintenant que votre entreprise y figure — si ce n'est pas le cas, contactez votre PA.
Votre PA ne génère pas de Factur-X ?
FactureValide convertit vos factures existantes en Factur-X conforme EN 16931. Vous convertissez, puis vous transmettez via votre PA. Le complément idéal si votre PA ne gère pas la création de factures.
Convertir ma facture →Les 106 PA immatriculées : où consulter la liste
La DGFiP a publié la première liste de 101 PA le 16 janvier 2026. Au 10 février 2026, 106 PA sont définitivement immatriculées. La liste continue de s'enrichir — de nouveaux opérateurs obtiennent leur agrément régulièrement.
Où consulter la liste officielle
- La source officielle : impots.gouv.fr — Liste des plateformes agréées
- Le repère visuel : la DGFiP a créé un logo officiel « Plateforme Agréée — Facturation électronique » que seules les PA immatriculées peuvent utiliser. Un logo distinct « Solution Compatible » existe pour les SC.
- Vérification ponctuelle : demandez à votre éditeur son numéro d'immatriculation PA. S'il ne peut pas vous le fournir, il n'est pas PA.
Les 7 critères de choix pour un indépendant ou une TPE
- ① Votre logiciel actuel est-il déjà PA ? Si oui, ne cherchez pas plus loin — gardez-le. Tiime, Pennylane, Indy, Evoliz, Qonto sont PA. Vérifiez la liste officielle.
- ② Votre logiciel est-il SC raccordée à une PA ? Si oui, vous êtes conforme — mais vérifiez que le raccordement sera effectif avant septembre 2026.
- ③ Coût : certaines PA sont gratuites (Tiime, Qonto), d'autres facturent un abonnement (10 à 100+ €/mois) ou à l'unité. Évaluez le coût total (mise en place + abonnement + coût par facture).
- ④ Formats supportés : votre PA doit supporter au minimum le Factur-X. UBL et CII sont un plus si vous avez des clients grands comptes ou internationaux.
- ⑤ E-reporting intégré : si vous faites du B2C (boulanger, coiffeur, restaurateur), votre PA doit gérer la transmission du e-reporting.
- ⑥ Compatibilité avec vos outils : la PA doit s'intégrer avec votre logiciel comptable, votre ERP, ou votre logiciel métier (BTP, formation, santé) via des API ou connecteurs.
- ⑦ Support client : un support réactif en français est essentiel dans les premiers mois. Vérifiez les canaux (téléphone, chat, email) et la disponibilité.
Pour un comparatif détaillé des logiciels de facturation (qui sont PA ou non) : Top 10 logiciels facturation 2026.
Les PA gratuites : Tiime, Qonto, et les autres
Bonne nouvelle pour les indépendants et TPE : plusieurs PA proposent des offres gratuites. Mais « gratuit » a des nuances.
| PA | Gratuit ? | Modèle économique | Cible |
|---|---|---|---|
| Tiime | Oui — facturation illimitée | Compta payante via experts-comptables partenaires | Micro-entrepreneurs, freelances |
| Qonto | Oui — PA incluse dans tous les forfaits | Abonnement compte pro (à partir de 9 €/mois) | TPE, freelances, startups |
| Indy | Facturation gratuite, compta à partir de 12 €/mois | Abonnement compta/déclarations | Indépendants au régime réel |
| Abby | Plan gratuit micro-entrepreneurs | Plans premium payants | Micro-entrepreneurs |
| Henrri | Oui — sans limite | Services premium | TPE |
S'inscrire dans l'annuaire : les 4 étapes
- Étape 1 — Choisissez votre PA. Comparez les offres, vérifiez l'immatriculation sur la liste DGFiP, souscrivez.
- Étape 2 — Votre PA vous inscrit dans l'annuaire centralisé. Elle enregistre votre SIREN, votre adresse de facturation électronique et la PA de réception. Vous n'avez rien à faire vous-même sur l'annuaire — c'est votre PA qui gère.
- Étape 3 — Vérifiez votre inscription. Consultez l'annuaire public en ligne pour confirmer que votre entreprise y figure avec la bonne PA et la bonne adresse.
- Étape 4 — Communiquez à vos clients et fournisseurs. Informez-les de votre PA et de votre adresse de facturation électronique. Demandez-leur les leurs pour vos futures factures sortantes.
Changer de PA : portabilité garantie 12 mois
Vous n'êtes pas marié à votre PA. La loi de finances 2026 a étendu la période de portabilité de 6 à 12 mois — un signal fort du législateur pour protéger les entreprises.
Comment ça marche
- Vous choisissez une nouvelle PA et souscrivez à son offre.
- Un document formel signé par le représentant légal officialise le changement, avec une date de prise d'effet.
- La nouvelle PA met à jour l'annuaire pour que vos fournisseurs envoient désormais à la bonne adresse.
- L'ancienne PA assure un service minimal pendant 12 mois : les factures envoyées à l'ancienne adresse sont redirigées. Les données historiques restent accessibles.
Points de vigilance
- Vérifiez les engagements contractuels avec votre PA actuelle — certains contrats ont des durées minimales ou des frais de résiliation.
- Anticipez la migration des données — factures historiques, statuts de cycle de vie, données de e-reporting.
- Testez les flux avec la nouvelle PA avant de basculer, surtout si vous traitez un volume important.
Sanctions sans PA (LFI 2026)
| Situation | Sanction | Délai |
|---|---|---|
| Pas de PA désignée au 1er sept. 2026 | Mise en demeure de l'administration | 3 mois pour se conformer |
| Toujours pas de PA après 3 mois | 500 € | Amende immédiate |
| Toujours pas de PA après 6 mois | 1 000 € | Renouvelé tous les 3 mois |
| Facture non émise en format électronique | 50 € par facture (plafond 15 000 €/an) | Dès l'obligation d'émission |
| E-reporting non transmis | 500 € par transmission (plafond 15 000 €/an) | Dès l'obligation |
| Droit à l'erreur | Première infraction non sanctionnée si régularisation sous 30 jours | |
Mais le vrai risque n'est pas l'amende — c'est le blocage opérationnel. Sans PA, vous ne pouvez pas recevoir les factures de vos fournisseurs GE/ETI qui émettent dès septembre 2026. Vous ne pouvez pas émettre vos propres factures conformes dès septembre 2027. Vous n'apparaissez pas dans l'annuaire — vos clients ne peuvent pas vous envoyer de factures. C'est un problème de trésorerie et de continuité d'activité, pas juste un risque fiscal.
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