Convertir votre facture en Factur-X

Comment fonctionne la conversion en Factur-X ?

FactureValide transforme n'importe quelle facture existante — PDF, Word, Excel, photo ou scan — en un fichier Factur-X conforme EN 16931. Le processus se déroule en 5 étapes, entièrement guidées.

Pourquoi convertir vos factures en Factur-X ?

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront recevoir des factures électroniques au format structuré. L'émission sera obligatoire dès septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, puis en septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises.

Qu'est-ce que Factur-X exactement ?

Factur-X est un format hybride développé par la France (FNFE-MPE) et l'Allemagne (FeRD/ZUGFeRD). Il combine un PDF/A-3 lisible par l'humain et un fichier XML structuré embarqué en pièce jointe — les données de facturation dans un format lisible par les machines. Le PDF/A-3 est un format d'archivage longue durée (10 ans min.) conforme aux obligations de conservation.

Factur-X, UBL ou CII ?

Les trois formats sont acceptés par la réforme. Le CII (Cross-Industry Invoice) est le XML brut utilisé dans la Factur-X — même standard, sans l'enveloppe PDF. L'UBL (Universal Business Language) est un autre standard XML. Factur-X a l'avantage d'être lisible à la fois par l'humain et par la machine — c'est le format recommandé pour les TPE/PME. Voir le guide technique complet Factur-X →

Ce qui change pour le SIRET en 2026

Le numéro SIREN du client est désormais une mention obligatoire sur chaque facture B2B (article 242 nonies A du CGI). Le SIRET (14 chiffres) est recommandé pour le routage vers les Plateformes Agréées. L'autocomplétion SIRET de FactureValide interroge l'API INSEE/Sirene en temps réel pour retrouver le bon identifiant.

Convertir chaque format de facture en Factur-X

Convertir un PDF en Factur-X

C'est le cas le plus courant : vous avez une facture au format PDF classique — générée par Word, un logiciel de comptabilité ou un ERP — et vous devez la rendre conforme à la réforme 2026. FactureValide lit le PDF, extrait les données par IA (émetteur, client, lignes, montants, IBAN) et génère un PDF/A-3 avec XML CII embarqué. La mise en page originale de votre PDF est conservée — seul le XML structuré est ajouté en pièce jointe interne. Si des données manquent (SIRET client, date d'échéance), le formulaire de vérification vous les signale avant la génération.

Transformer un fichier Word (.docx) en facture Factur-X

Beaucoup de TPE et d'artisans facturent encore sous Word. Le convertisseur accepte les fichiers .docx directement : l'IA analyse le texte du document, identifie la structure de la facture (en-tête, lignes, totaux, mentions légales) et extrait chaque champ. Un PDF professionnel est ensuite généré à partir du template que vous choisissez parmi les 5 designs disponibles — avec le XML Factur-X conforme embarqué. Vous n'avez plus besoin de ressaisir vos données dans un logiciel de facturation.

Convertir une facture Excel (.xlsx) en Factur-X

Les factures sous Excel sont fréquentes chez les auto-entrepreneurs, les consultants et les petites structures. Le convertisseur lit les fichiers .xlsx et .xls, évalue les formules (SOMME, TVA, remises), et structure les données pour produire un Factur-X valide. Les colonnes sont automatiquement mappées : description, quantité, prix unitaire, taux TVA, total HT. Si votre tableur utilise un format inhabituel, le formulaire de vérification vous permet d'ajuster chaque champ avant la génération.

Photo de facture ou scan vers Factur-X

Vous êtes artisan sur un chantier et vous avez photographié un bon de livraison avec votre téléphone ? Le convertisseur accepte les formats JPG, PNG, HEIC, WebP, TIFF et BMP. L'OCR intégré (reconnaissance optique de caractères) lit le texte de l'image, même manuscrit ou incliné, et l'IA structure les données extraites. Sur mobile, le bouton « Prendre en photo » ouvre directement l'appareil photo. Le résultat est un Factur-X conforme, prêt à transmettre via votre Plateforme Agréée.

Convertir vos factures selon votre profil

Facture auto-entrepreneur et micro-entreprise

En tant qu'auto-entrepreneur (micro-entrepreneur), vous bénéficiez de la franchise en base de TVA (article 293 B du CGI). Le convertisseur gère ce régime nativement : sélectionnez « Franchise TVA » et tous les taux passent automatiquement à 0 %, la mention légale obligatoire est ajoutée au PDF et le code d'exonération VATEX-FR-FRANCHISE est injecté dans le XML. Votre facture Factur-X est conforme sans que vous ayez à connaître les codes techniques. À partir de septembre 2027, vous devrez émettre vos factures au format électronique — la réception est déjà obligatoire depuis septembre 2026.

Facture freelance et consultant

Vous êtes développeur, graphiste, rédacteur, consultant ou traducteur freelance ? Vos clients entreprises vous demanderont bientôt des factures au format Factur-X. Le convertisseur vous permet de garder votre processus actuel (Word, Excel, PDF) et de transformer le fichier final en Factur-X conforme en 2 minutes. Vos données émetteur (SIRET, adresse, IBAN) sont mémorisées localement pour les prochaines conversions. Le carnet clients intégré sauvegarde jusqu'à 10 clients fréquents.

Facture artisan BTP avec assurance décennale

Les artisans du bâtiment ont des obligations spécifiques : assurance décennale (nom de l'assureur, numéro de police, couverture géographique), et souvent autoliquidation de TVA pour les sous-traitants (article 283-2 nonies du CGI). Le convertisseur détecte automatiquement le secteur BTP quand vous sélectionnez la catégorie « Travaux » et affiche les champs dédiés. La mention d'autoliquidation est ajoutée au PDF et le code TVA approprié (AE) est inscrit dans le XML.

Facture profession libérale : médecin, avocat, architecte

Les professions libérales assujetties à la TVA sont concernées par la réforme. Les actes médicaux et paramédicaux exonérés (article 261-4-1° du CGI) bénéficient d'un régime spécifique : le convertisseur applique automatiquement le code d'exonération quand vous sélectionnez la catégorie « Santé ». Pour les avocats, architectes et autres professions réglementées, le champ « Mentions sectorielles » permet d'ajouter les informations obligatoires (numéro d'ordre, assurance RC professionnelle).

Facture association et secteur public

Les associations assujetties à la TVA sont concernées par la réforme au même titre que les entreprises. Si votre client est un organisme public, vous déposez déjà sur Chorus Pro — le Factur-X généré par FactureValide est directement compatible (syntaxe IN_DP_E2_CII_FACTURX). Le guide Chorus Pro intégré vous accompagne pas à pas pour le dépôt.

Cas d'usage courants

Facture avec autoliquidation de TVA (sous-traitance BTP)

En sous-traitance BTP, c'est le donneur d'ordre qui reverse la TVA — pas vous. Le convertisseur gère ce mécanisme : sélectionnez le régime « Autoliquidation » et la mention « Autoliquidation — art. 283-2 nonies du CGI » est ajoutée automatiquement au PDF. Dans le XML, le code catégorie TVA AE (reverse charge) est inscrit avec le code de motif d'exonération correspondant. Le montant total TTC est égal au HT — aucune TVA n'est facturée.

Facture export hors Union européenne

Les factures d'exportation vers des clients situés hors de l'UE ne relèvent pas de l'e-invoicing obligatoire, mais du e-reporting : vous devez transmettre les données de la transaction à l'administration via votre Plateforme Agréée. Le convertisseur détecte automatiquement le pays du client et suggère le régime « Export » avec TVA à 0 % et la mention d'exonération appropriée. Le Factur-X généré contient toutes les données nécessaires au e-reporting.

Facture intracommunautaire (client dans l'UE)

Quand votre client est une entreprise établie dans un autre pays de l'Union européenne, la TVA est autoliquidée par le client. Le convertisseur détecte les 26 pays de l'UE, suggère le régime intracommunautaire, et inscrit automatiquement la mention « Exonération TVA — art. 262 ter I du CGI » sur le PDF. Le numéro de TVA intracommunautaire du client est vérifié par algorithme avant la génération.

Avoir et note de crédit (TypeCode 381)

Un avoir est une facture rectificative avec un montant négatif. Le convertisseur détecte automatiquement les avoirs (numéro commençant par AV-, CN- ou CR-, ou montant TTC négatif) et utilise le TypeCode 381 (credit note) au lieu du 380 (facture standard). Le champ « Référence de la facture d'origine » (BT-25) apparaît automatiquement — c'est une mention obligatoire pour les avoirs en EN 16931. Le PDF affiche « AVOIR » en titre.

Facture avec acompte (prepaid amount)

Si un acompte a déjà été versé, le convertisseur le détecte dans la facture source et renseigne le champ BT-113 (Prepaid amount) dans le XML. Le montant net à payer (BT-115 Due payable amount) est calculé automatiquement : TTC moins acompte. Vous pouvez ajuster ces montants manuellement dans le formulaire de vérification si l'IA n'a pas détecté l'acompte.

Compatible avec toutes les Plateformes Agréées

Déposer votre Factur-X sur Chorus Pro

Chorus Pro est la plateforme historique pour les factures au secteur public. Le Factur-X généré par FactureValide est directement compatible : sélectionnez la syntaxe IN_DP_E2_CII_FACTURX lors du dépôt. Un guide intégré à l'outil vous accompagne pas-à-pas avec vos informations pré-remplies (votre SIRET, le numéro de facture, le montant TTC et le nom du client public). Après septembre 2026, Chorus Pro ne sera plus le seul point d'entrée — les Plateformes Agréées privées pourront aussi acheminer vos factures.

Transmettre via une Plateforme Agréée (PA)

Depuis janvier 2026, la DGFiP a publié la liste des 101 premières Plateformes Agréées immatriculées. Chaque PA accepte le format Factur-X. Le fichier généré par FactureValide (PDF/A-3 + XML CII EN 16931 profil Confort) est compatible avec toutes les PA testées. Vous téléchargez le fichier, puis vous le déposez sur la PA de votre choix — ou votre logiciel comptable s'en charge automatiquement s'il est connecté à une PA.

Sanctions en cas de non-conformité

Le non-respect des obligations de facturation électronique entraîne des sanctions financières : 50 € par facture non émise au format électronique (plafonné à 15 000 € par an), et 500 € par transmission manquante en e-reporting (plafonné à 15 000 € par an). Ces montants ont été relevés par la loi de finances pour 2026 (loi n° 2026-103 du 19 février 2026), qui a triplé l'amende par facture et doublé celle du e-reporting par rapport aux montants initiaux. L'absence de raccordement à une Plateforme Agréée est sanctionnée par une amende de 500 € dès le 1er septembre 2026, puis 1 000 € par trimestre de retard. Toutefois, un droit à l'erreur est prévu : la première infraction commise au cours de l'année civile en cours et des trois années précédentes n'est pas sanctionnée si l'entreprise régularise spontanément ou dans les 30 jours suivant la première demande de l'administration (article 123 de la loi n° 2026-103). Anticiper la mise en conformité reste la meilleure protection.

Questions fréquentes sur la conversion Factur-X