Coiffeur et facture électronique :
e-reporting, caisse certifiée & location de fauteuil

Salon de coiffure et facturation électronique : êtes-vous concerné ?

Oui. Tout salon de coiffure, qu'il soit en SARL, SAS, entreprise individuelle ou micro-entreprise, est assujetti à la TVA — même en franchise de base. Et la réforme de la facturation électronique s'applique à toutes les entreprises assujetties, sans exception de taille ni de statut.

La spécificité d'un salon de coiffure : votre clientèle est très majoritairement composée de particuliers (B2C). Vos obligations ne sont donc pas les mêmes qu'un consultant qui facture uniquement des entreprises. Votre enjeu principal est le e-reporting, pas l'e-invoicing.

Le calendrier pour les coiffeurs

E-reporting : comment transmettre vos ventes B2C

Votre obligation principale en tant que coiffeur est le e-reporting : transmettre à l'administration un récapitulatif agrégé de vos ventes aux particuliers. Pas de facture individuelle par client — un résumé quotidien suffit.

Quelles données transmettre ?

• Total HT des ventes de la journée
• Montant de TVA collectée (ventilé par taux si vous avez plusieurs taux — en coiffure, c'est généralement 20 % uniquement)
• Catégorie d'opération : prestation de services

La fréquence de transmission dépend de votre régime TVA : 3 fois par mois au régime réel mensuel, 1 fois par mois au trimestriel/annuel, 1 fois tous les 2 mois en franchise de base.

E-reporting et données de paiement

Particularité des prestations de services : la TVA est exigible à l'encaissement (sauf si vous avez opté pour la TVA sur les débits). La réforme prévoit que les données de paiement doivent aussi être transmises. Concrètement, votre caisse devra communiquer quand les prestations sont effectivement payées — ce qui, en coiffure, est quasi immédiat (paiement au comptoir).

TVA coiffeur : prestations et revente de produits

Bonne nouvelle pour la simplicité : la coiffure est soumise au taux normal de 20 % sur toutes les activités — pas de taux réduit comme en boulangerie.

Franchise de base TVA : les seuils coiffure

En micro-entreprise, vous êtes en franchise de base tant que votre CA ne dépasse pas 36 800 € HT pour les prestations de services (seuil majoré : 39 100 €). Au-delà, vous devenez redevable de la TVA à 20 % dès le 1er jour du mois de dépassement. La transition est brutale — préparez-la avec votre expert-comptable.

Location de fauteuil : le cas B2B des coiffeurs

C'est le cas le plus courant de transaction B2B dans un salon de coiffure. Vous mettez un fauteuil à disposition d'un coiffeur indépendant (auto-entrepreneur ou autre) moyennant un loyer mensuel. Ce coiffeur a un SIRET — c'est donc une transaction entre professionnels.

À partir de septembre 2027, la facture de location de fauteuil devra être au format Factur-X :

• Émetteur : le salon (vous) — SIRET, adresse, n° TVA intracommunautaire
• Destinataire : le coiffeur locataire — SIRET, adresse
• Description : « Location de poste de travail / fauteuil — mois de [X] 2027 »
• Montant HT + TVA 20 % : structurés dans le XML Factur-X
• Catégorie : prestation de services

Caisse certifiée NF525 : nécessaire mais pas suffisante

Depuis 2018, la loi anti-fraude TVA impose aux commerçants une caisse certifiée NF525 (ou attestation de conformité de l'éditeur). Cette certification garantit la sécurité et l'inaltérabilité des données.

Mais la réforme 2026 ajoute une couche : votre caisse doit aussi être capable de transmettre les données du e-reporting à votre Plateforme Agréée. Ce sont deux obligations distinctes.

Contactez votre éditeur de caisse (Shortcuts, Wavy, Kiute, Flexy, 3Ci/Avancy, Sumup…) et vérifiez :

• La mise à jour pour le e-reporting B2C est-elle prévue ? Quand ?
• La génération de Factur-X pour les factures B2B (location de fauteuil) est-elle intégrée ?
• La connexion à une Plateforme Agréée est-elle prévue ?

Se préparer en 3 étapes

Étape 1 — Vérifiez votre caisse et votre logiciel (urgent)

C'est la priorité. Si votre éditeur ne prévoit pas de mise à jour, il faudra soit changer de solution, soit utiliser un outil complémentaire pour la transmission.

Étape 2 — Choisissez une Plateforme Agréée

Consultez la liste officielle des PA sur impots.gouv.fr. Vous en avez besoin dès septembre 2026 pour recevoir les factures de vos fournisseurs.

Étape 3 — Préparez vos factures B2B

Pour la location de fauteuil et vos clients professionnels, testez la conversion Factur-X avec FactureValide. Uploadez une de vos vraies factures et voyez ce que l'IA détecte. Offert.

Sanctions si vous n'êtes pas conforme

Au-delà des amendes, le risque majeur pour un coiffeur est le recoupement automatique entre vos données e-reporting et vos déclarations de TVA. Si les montants ne correspondent pas, vous vous exposez à un contrôle et un redressement TVA.

Questions fréquentes des coiffeurs sur la facture électronique